Библиографическое описание электронных ресурсов в списке использованных источников : методические рекомендации / сост. С. Н. Новикова. – Могилев : МГУ имени А. А. Кулешова, 2018. – 9 с.

Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ этого документа, отделённый от самого документа и предназначенный для его поиска и идентификации. Следовательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и особенностей документа.

Как известно, основными источниками библиографического описания документа на бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, содержание (или оглавление), колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска или титульная страница сайта.

Стандарт СТБ 7.38–2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» определяет электронные издания (ЭИ), как документ (группа документов) в электронном виде, прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизменном виде.

Наибольшее затруднение в настоящее время вызывает создание библиографической записи именно на электронный ресурс. С одной стороны, она подчиняется общим правилам, с другой стороны, у электронного документа есть ряд особенностей, отразить которые необходимо. Тем более что при обращении к книге потребителю чаще всего не требуется знать её технические характеристики. Для электронного ресурса эти знания могут быть решающими, поскольку уникальные технические требования могут ограничить возможности доступа к информации.

Выделим два вида электронных ресурсов: имеющие физическую основу (CD-ROM; DVD; дискеты; стримеры и т.д.) и не имеющие физической основы, то есть доступные удалённо (сайты, базы данных по подписке и т.д.).

Минимальный перечень полей, включаемых в библиографическую запись независимо от вида носителя, на котором размещён документ.

Область заглавия и сведений об ответственности

Заголовок библиографической записи. Это – фамилия первого автора с инициалами или их расшифровкой. Если авторов более трёх, то книгу следует описывать под её заглавием.

Заглавие. Приводится без сокращения, так как пользователь не знает стандартов на его сокращение, а при полнотекстовом поиске сокращение ещё и ограничивает результативность поиска.

Общее обозначение материала. Этот факультативный элемент используют в тех случаях, когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика физического носителя документа (например, описание базы данных, расположенной на локальном компьютере, или подписной базы данных с паролевым доступом). Элемент указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной пунктуации (например: [Электронный ресурс], [Видеозапись] и т.д.).

Если из других элементов библиографической записи понятно, о каком физическом носителе идет речь, допустимо опустить этот элемент.

Сведения, относящиеся к заглавию. Приводятся после двоеточия и представляют собой сведения, дополняющие или разъясняющие заглавие и расположенные на титульном листе документа. В тех случаях, когда каталогизатор или библиограф формулируют их самостоятельно, по контексту, сведения помещают в квадратные скобки ([] – квадратные скобки можно ставить только при включении латинской раскладки клавиатуры).

Сведения об ответственности. Эти сведения приводятся после косой черты и включают в себя фамилии авторов, указанных на титульном листе книги, начиная с первого и до четвертого, если больше четырех – первые три и слова «и др.»; сведения о редакторах, художниках, переводчиках и т.д. с указанием их роли. Обратите внимание, что здесь же приводятся сведения о коллективных авторах (организациях). Между указанием лиц, играющих разные роли, ставится знак предписанной пунктуации (по старой терминологии разделительный знак) – точка с запятой между двумя пробелами ( ; ). Имена и фамилии авторов, редакторов, художников и т.д. приводятся в том виде, как они приведены на титульном листе документа. Используются сокращения в названии коллективов, указании роли лица. Например: / сост. М. М. Петров или / Ин-т искусств.

Область издания

Сведения об издании. Эти данные приводятся в том случае, когда присутствует переиздание. Для электронного ресурса характерен выпуск версии издания, о чём и дается информация. Например: . – версия 3.61 или . – рус. версия 2007 г.

Область выходных данных

Выходные сведения. Этот элемент присутствует тогда, когда описывается документ целиком. В этом случае указываются место издания, издательство, год издания (например: М. : Просвещение, 2007). При указании места издания внутри страны сокращаются только Москва (М.) и Санкт-Петербург (СПб.). Если какие-либо данные отсутствуют, на их месте приводится стандартное сокращение в квадратных скобках (б. м. – без места; б. и. – без издательства; б. г. – год издания не установлен).

Область физической характеристики

Количественные характеристики. Этот элемент содержит для описания документа на бумажном носителе информацию о количестве страниц в издании. Возможно указание на наличие иллюстраций, карт и т.д. Для электронного ресурса характерно описание самого материального носителя – количество физических единиц, сведения о типе и объёме ресурса, звуке, цвете, анимации, размере и т.д. Например: . – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) : зв., цв. ; 12 см. Если к изданию есть сопроводительный материал, физически отделённый от основного документа, сведения о нём приводят после знака +. Например: + брошюра (10 с.) или + 1 электрон. опт. диск (DVD) : зв., цв. ; 13 см.

Область примечаний содержит дополнительную информацию, в том числе о наличии библиографии, о вспомогательных указателях, разночтениях в заглавии с обложки и титульного листа и т.д. Для электронных ресурсов область примечания является обязательной, поскольку именно здесь даются основные сведения о технических параметрах документа.

Сведения о системных ресурсах. Этот элемент предшествует любым другим примечаниям и отражает требования к оборудованию и/или программному обеспечению для локальных электронных ресурсов (имеющих физический носитель). Например: – Систем. требования: Pentium DuoCore 2800 MГц ; Windows Wista ; ОЗУ 2 Gb ; DVD-ROM ; Зв. карта DirectSound. В случае, когда электронный ресурс не требует особых условий для установки или просмотра, эти примечания при составлении библиографического описания можно опустить.

Сведения о режиме доступа. Данный элемент приводится для удалённых электронных ресурсов. В этом случае требуется указать адрес (URL) и условия доступа (чаще рекомендуется указывать ограничения доступа)¹. Например: . – Режим доступа: http://www.spbbt.ru/ или же UPL: http://www.nlr.ru/. Очень важно дать полный адрес страницы, так как в этом случае компьютер автоматически формирует гиперссылку и обеспечивает переход на эту страницу при наличии доступа в Интернет.

Сведения об источнике основного заглавия. Поскольку электронный ресурс не имеет титульного листа, то обязательно указывается источник получения заглавия (это косвенным образом даёт потребителю информацию об издании). Например: загл. с экрана; загл. с этикетки диска; загл. с вкладыша.

Сведения об истории удаленного ресурса. Этот элемент характерен для часто изменяемых электронных ресурсов и указывает дату последнего посещения ресурса (иногда ею является дата регистрации, поскольку затем наличие данного ресурса по адресу не проверяется).

Номера на этикетках, коробках, вкладышах. Этот элемент характерен для лицензионного программного продукта и содержит серийные, регистрационные, прокатные и прочие номера, необходимые для идентификации и использования продукта. Например: . – № гос. регистрации 0320702219

При наличии печатной и электронной версий материала рекомендуется в области примечаний к описанию бумажного носителя указать данные об электронной версии. Например: . – Электрон. версия . – Режим доступа : www.gpntb.ru

Аналитическое описание части электронного ресурса

Библиографическое описание составной части электронного ресурса (аналитическая библиографическая запись) включает в себя две части, разделённые двумя косыми чертами ( // ):

– описание составной части документа (глава, раздел из книги, статья из журнала, отдельное произведение из сборника, страница сайта и т.п.). Приводятся данные, относящиеся к составной части документа.

– описание источника, в котором помещена составная часть. Здесь после двух косых (//) приводятся: заглавие сборника; сведения об ответственности, относящиеся к сборнику в целом; выходные данные и страницы, на которых расположено описываемое произведение.

Когда речь идёт об электронном ресурсе, описание источника предполагает указание главной страницы сайта и сведений, расположенных на этой странице. Для перехода на главную страницу сайта можно использовать один из двух способов:

– воспользоваться гиперссылкой «На главную страницу», имеющейся на страничке;

– воспользоваться усечением адреса в адресной строке браузера, стерев всё до имени домена первого уровня.

Чтобы стереть ненужные символы, можно поставить курсор рабочей области в адресной строке (подвести курсор мыши в строку «Адрес» и щёлкнуть левой кнопкой мыши). При правильно выполненном действии в адресной строке будет мигать курсор (|). Далее, надо стереть символы слева от курсора (клавиша BackSpace (<) над клавишей Enter). Например, в адресе http://www.bookchamber.ru/onlinedb домен первого уровня выражен буквами .ru и, соответственно, отсекать надо всё, что за ним.

ПРИМЕРЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Описание материала, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)

Воройский Ф. С. Развитие электронных библиотек как подсистем АБИС – перспективное направление автоматизации библиотек [Электронный ресурс] / Ф. С. Воройский // Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек : материалы конф. «LIBCOM–2006». – Электрон. текстовые дан. – М. : ГПНТБ России, 2006. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска.

Описание материала, расположенного на сайте

Дегтярев, К. Карабас-Барабас, или Золотой Ключик к Евангелиям [Электронный ресурс] / К. Дегтярев // Российский мемуарий. – 2003–2005. – Режим доступа: http://fershal.narod.ru/Articles/Carabas/Carabas.htm. – Дата доступа: 31.08.07.

Описание материала, имеющего электронную и печатную версии

Филиппова Л. Я. Создание контента (содержания) библиотечных веб-сайтов учебных заведений (из зарубежного опыта) / Л. Я. Филиппова // Науч. и техн. б-ки. – 2002. – № 2. – Режим доступа: http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2002/2/f02_10.htm. – Дата доступа: 12.05.2010.

Электронный ресурс локального доступа

• БД ППР [Электронный ресурс] : база данных "Промышленная продукция России" (Росинформресурс). – М., 2001. – Электрон. дан. и прогр. – 1 электрон. опт. диск CD–ROM
• Габец, А. П. 1С:Предприятие 8.0. [Текст] : простые примеры разраб. / А. П. Габец, Д. И. Гончаров. – М. : 1С–Паблишинг, 2005. – 420 с. : ил. ; 21 см. + 1 электрон. опт. диск. – Указ. : С. 389–420.
• Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс ] : электрон. текстовые, граф., зв. дан. и приклад. прогр. (546 Mb). – М. : Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD–ROM) : зв., цв. ; 12 см. + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования : ПК 486 или выше ; 8 Mb ОЗУ ; Windows 3.1 или Windows95 ; SVGA 32768 и более цв. ; 640*480; 4*CD-ROM дисковод ; 16–бит. зв. карта ; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20*14 см.

 Электронный ресурс удаленного доступа

• Образование: исследовано в мире [Электронный ресурс] : междунар. науч. пед. Интернет-журн. с б-кой-депозитарием=oim.ru / под патронажем Рос. акад. образования, Гос. науч. пед. б-ки им. К. Д. Ушинского. – М. : OIM.RU, 2000–2001. – Режим доступа: www.url: http://www.oim.ru/. – Дата доступа: 10.02.2001.

Электронный ресурс удаленного доступа под именем индивидуального автора

• Артамонова, Е. И. Философско-педагогические основы развития духовной культуры учителя [Электронный ресурс] : автореф. дис. ... канд. пед. наук : 13.00.01 / Екатерина Иосифовна Артамонова ; Моск. пед. гос. ун–т, Каф. педагогики высш. шк. – М., 2000. – Режим доступа: www.url: http://dissertation1.narod.ru/avtoreferats1/a81/a81.htm. – Дата доступа: 01.11.2002.
• Миронова, И. И. Электронная юридическая библиотека от "Кодекс": вчера, сегодня, завтра [Электронный ресурс] / И. И. Миронова, Н. В. Сашкова. – Режим доступа: www.url: http://www.gpntb.ru/win/inter–events/crimea2001/tom/sem2/Doc46.HTML. – Дата доступа: 15.11.2003.

 Электронный ресурс удаленного доступа под заглавием

• Ru: Административно-управленческий портал [Электронный ресурс]. – М., 2002. – Режим доступа: www.url: http://www.aup.ru/articles/marketing/17.htm – Дата доступа: 01.11.2002.
• Глоссарий базовых терминов по информационному обществу [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.url: http://www/iis/ru/glossary/. – Дата доступа: 10.12.2004.

 Часть электронного ресурса удаленного доступа

• Кашинская, Ю. Ю. К вопросу о правовом регулировании использования Интернет [Электронный ресурс] / Ю. Ю. Кашинская // Концептуальные проблемы информационной безопасности в союзе России и Беларуси : материалы конф. – Минск, 2000. – Режим доступа: http://jurfak.spb.ru/conference/18102000/material_conf.htm. – Дата доступа: 29.10.2003.

Зоткин, А. Ю. Синергизм – новая концепция культуры [Электронный ресурс] / Алексей Юрьевич Зоткин // AUP.Ru : Административно-управленческий портал. – М., 2002. – Режим доступа: http://www.aup.ru/articles/marketing/17.htm/. – Дата доступа: 01.11.2002.

Логинов, Б. Р. Библиотечные стандарты и стандартизация в области информационно-поисковых систем: состояние дел и направления дальнейших исследований [Электронный ресурс] / Б. Р. Логинов, И. Б. Цветкова // Электронные библиотеки : Рос. науч. электрон. журн. – 2001. – Т. 4, вып. 4 – Режим доступа: www.url: http://www.elbib.ru/index.phtml?page=elbib/rus/journal/2001/part4/LCh. – Дата доступа: 10.12.2004.